行李打(da)包篇
兵馬未動(dong),糧(liang)草先行。出差往往時間緊、任(ren)務(wu)重,要盡可能精簡行李(li),輕裝上陣。
旅行最痛苦也甜蜜(mi)的(de)負擔:打包行李(li)!個個都(dou)想(xiang)帶,最后(hou)都(dou)裝不下(xia)……
心中想要一個這樣的↓↓↓
但實(shi)際卻是這樣(yang)的↓↓↓
下面小編(bian)給你(ni)支招出差都(dou)該帶點兒啥!
1.出差資料:出(chu)差所需文件(jian)、電(dian)腦(nao)、移動硬(ying)盤、U盤、數據線、錄音筆等是(shi)重(zhong)中之重(zhong),要根(gen)據不同的出(chu)差目的,準(zhun)備(bei)不同的裝備(bei),甚至有人(ren)自己打包過保密打印機(ji)去外地會場。
2.身份證明:身份證要隨(sui)身攜帶,工(gong)作證、駕駛證、社保卡及(ji)護照等(deng)輔助(zhu)證件也帶上(shang),以防萬一。
3.錢卡票據:雖說(shuo)第三(san)方支付十分方便,但是最好還是帶(dai)上一點(dian)現金,銀行卡、信用卡也可備(bei)齊,以備(bei)不時之(zhi)需(xu);最好攜帶(dai)一個票據夾,及時收集出(chu)差產生的(de)各類(lei)票據。
4.個人用品:洗漱用品大部分(fen)酒(jiu)店(dian)都會提供,可(ke)以(yi)盡量精簡(jian);換(huan)洗衣(yi)物最好有一套,不小心弄臟時有備用衣(yi)物可(ke)換(huan);手機(ji)充(chong)電(dian)線(xian)、各類轉(zhuan)接線(xian)最容易遺漏,充(chong)電(dian)寶要隨身(shen)攜帶,如乘坐飛機(ji),充(chong)電(dian)寶容量不超過100Wh,少量化妝品(洗發水、沐浴液除外)不超過100ml就(jiu)無需托運,可(ke)以(yi)節省(sheng)大把時間(jian)。
交通工具篇
當我們得知出差目(mu)的(de)地時(shi)(shi),可(ke)著手規劃行程安(an)排(pai)(pai),如和領(ling)導或同事結伴(ban)出差,可(ke)詢問其(qi)行程計(ji)劃、食宿計(ji)劃和特殊(shu)需求,一起(qi)統籌安(an)排(pai)(pai),或制作(zuo)成小冊子印發給大家,特別要注意熟悉本(ben)單位的(de)差旅費管理規定,制定出差計(ji)劃時(shi)(shi)參照有關(guan)標準執行,不可(ke)大意。
我們(men)首先可確定出(chu)(chu)行(xing)交(jiao)通工具,如(ru)乘坐(zuo)火車(che)(che)或飛機,應及(ji)(ji)時(shi)(shi)查看官方發布的最新時(shi)(shi)刻(ke)表,安排出(chu)(chu)發時(shi)(shi)間和轉站節點,規(gui)劃出(chu)(chu)一條(tiao)不浪(lang)費時(shi)(shi)間的路線。如(ru)駕駛汽車(che)(che)出(chu)(chu)行(xing),要及(ji)(ji)時(shi)(shi)聯系單位安排車(che)(che)輛。在大部(bu)分(fen)情況下,高(gao)鐵(tie)動車(che)(che)是最優選(xuan)擇,時(shi)(shi)間短、意外(wai)情況少,不過還(huan)是要按照規(gui)定和具體需(xu)求選(xuan)擇交(jiao)通工具。
萬一遇到航班(ban)(ban)(ban)延(yan)誤,不(bu)要慌張,及(ji)時下載航班(ban)(ban)(ban)所(suo)在公(gong)司的(de)手機(ji)(ji)(ji)app或(huo)(huo)關注微(wei)信公(gong)眾號,大(da)部分都(dou)有“航班(ban)(ban)(ban)延(yan)誤/取消”的(de)提醒功能,注意關注機(ji)(ji)(ji)場的(de)電(dian)子信息屏或(huo)(huo)app里的(de)航班(ban)(ban)(ban)動態,找到合(he)適的(de)航班(ban)(ban)(ban)馬上改簽,已辦理乘機(ji)(ji)(ji)手續的(de)要先取消值機(ji)(ji)(ji)哦!
應急處理篇
對于出差族來說,隨時保持衣物干凈整潔是體現素質的基本要求之一。然而出(chu)門在外,難免時常出(chu)現衣物(wu)褶(zhe)皺、不小心滴上油污等(deng)情(qing)況,如沒有攜帶備用衣物(wu),可(ke)能會非常被動。
1.掌握好折疊方法,西裝再也不怕褶皺:第(di)(di)一步(bu),將(jiang)手伸進西裝(zhuang)袖籠,將(jiang)西裝(zhuang)整(zheng)理(li)成下圖左的(de)狀態;第(di)(di)二步(bu),手固定在一只(zhi)袖子(zi)的(de)肩部內,將(jiang)它(ta)翻(fan)轉,套住另(ling)一個(ge)肩膀,現在兩個(ge)肩膀重疊在一起,不過內外是相反的(de);第(di)(di)三步(bu),從(cong)腰(yao)部輕輕對折(zhe),就(jiu)可以放進箱子(zi)里(li)了(le)。
2.快速(su)晾干衣(yi)物有訣竅,出差(cha)別怕(pa)洗衣(yi)服(fu):衣(yi)(yi)(yi)服(fu)洗完之后(hou)(hou)(hou)先用(yong)手(shou)擰(ning)干,將(jiang)(jiang)浴(yu)(yu)(yu)巾(jin)平(ping)鋪在(zai)床(chuang)上,然(ran)后(hou)(hou)(hou)將(jiang)(jiang)擰(ning)干之后(hou)(hou)(hou)的(de)衣(yi)(yi)(yi)服(fu)平(ping)鋪在(zai)浴(yu)(yu)(yu)巾(jin)上(如(ru)果浴(yu)(yu)(yu)巾(jin)不夠可(ke)以找前臺領取),連帶(dai)衣(yi)(yi)(yi)服(fu)一(yi)起(qi),將(jiang)(jiang)浴(yu)(yu)(yu)巾(jin)卷(juan)起(qi)來再擰(ning)一(yi)次,然(ran)后(hou)(hou)(hou)將(jiang)(jiang)浴(yu)(yu)(yu)巾(jin)攤開,曬在(zai)衣(yi)(yi)(yi)架上(衣(yi)(yi)(yi)服(fu)還(huan)是鋪在(zai)浴(yu)(yu)(yu)巾(jin)上面),掛在(zai)空調附近,早上醒來的(de)時(shi)候把衣(yi)(yi)(yi)服(fu)拿下(xia)來掛在(zai)窗口吹(chui)吹(chui)風,這樣做衣(yi)(yi)(yi)服(fu)會(hui)比正(zheng)常方法(fa)干得更(geng)快。如(ru)時(shi)間更(geng)加緊(jin)迫,可(ke)以使(shi)用(yong)賓館的(de)吹(chui)風機吹(chui)干衣(yi)(yi)(yi)物(wu)。
3.徒手熨(yun)領帶,整齊上會場(chang):除了西裝(zhuang)外套外,襯衫和領帶也會出(chu)現(xian)褶皺(zhou),看上去(qu)十分(fen)(fen)不好看。在(zai)(zai)酒(jiu)店可(ke)以燒一(yi)壺開水(shui),倒進外表光(guang)滑的(de)玻璃杯中,用水(shui)將領帶微(wei)(wei)微(wei)(wei)打濕,再緊緊纏繞在(zai)(zai)裝(zhuang)滿熱水(shui)的(de)玻璃杯上,幾分(fen)(fen)鐘(zhong)后打開,領帶就十分(fen)(fen)平(ping)整啦(la)。襯衫上的(de)褶皺(zhou)也可(ke)以使用這種辦法去(qu)除,用玻璃杯底(di)部當做熨斗(dou),反復在(zai)(zai)襯衣上順著(zhu)一(yi)個方向(xiang)移動(dong),就可(ke)以快速搞定。
養生保健篇
人在異鄉,住宿地的衛生狀況對于保證出差族的健康極為重要。盡量(liang)預定衛生條件好的酒店,自(zi)帶毛巾等必備洗漱用品。出差時要(yao)盡(jin)量保持(chi)生活的規(gui)律(lv)性,不要(yao)熬夜,能(neng)在(zai)旅途中睡個覺是保證(zheng)出差族有足夠精力應付(fu)工作的關鍵。
如不適(shi)(shi)應“生床”,可進行自我(wo)(wo)放松訓練:躺在床上,閉(bi)眼,自然呼吸(xi);把注意力集(ji)中在雙手或雙腳上,全(quan)身(shen)肌(ji)肉極度(du)放松,用沉重感來體驗肌(ji)肉的(de)(de)松弛程度(du);默念自我(wo)(wo)暗示的(de)(de)語句,如我(wo)(wo)的(de)(de)腳越(yue)來越(yue)沉重了、我(wo)(wo)的(de)(de)下肢(zhi)越(yue)來越(yue)沉重了、我(wo)(wo)的(de)(de)全(quan)身(shen)都越(yue)來越(yue)沉重了……慢慢地(di),就會在這(zhe)種非常舒(shu)適(shi)(shi)的(de)(de)沉重感體驗中進入甜(tian)美的(de)(de)夢鄉。
此外,如果(guo)頻頻出差,作息和飲(yin)食長期不(bu)(bu)(bu)規律,還可(ke)能引起胃部不(bu)(bu)(bu)適(shi)。最好(hao)注(zhu)意飲(yin)食有度(du),行李中可(ke)裝(zhuang)上一(yi)些(xie)止瀉、止痛或“去火”藥(yao)物,以防身體不(bu)(bu)(bu)適(shi)。
(來源:秘書(shu)工作)