公文寫作中最常見的10種標點錯誤 沂水搬家公司
作者:惠民家政 點擊次數: 更新時間:2016/10/11 19:29:51
標(biao)點符(fu)號是公文的(de)有機組(zu)成部(bu)分,也是公文起草(cao)者最容易(yi)忽視(shi)的(de)部(bu)分。本文歸納了常(chang)見的(de)標(biao)點符(fu)號使用錯誤的(de)10種(zhong)情(qing)況:
常見錯(cuo)誤一:多個書(shu)名號(hao)或引號(hao)并列時使用頓號(hao)分隔
例1:
小學一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》、《格林童話》、《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國演義》、《水滸傳》、《西游記》等。(錯誤(wu))
小學一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》《格林童話》《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國演義》《水滸傳》《西游記》等。(正確)
例2:
公安部門要切實加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設,落實護校制度。(錯(cuo)誤(wu))
公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設,落實護校制度。(正確)
解析:
標有(you)引號的并(bing)列(lie)成分(fen)之間(jian)、標有(you)書名號的并(bing)列(lie)成分(fen)之間(jian)通(tong)常(chang)不用頓號。若有(you)其他成分(fen)插在并(bing)列(lie)的引號之間(jian)或并(bing)列(lie)的書名號之間(jian),宜用頓號。
常見錯誤二:在標示數值和(he)起(qi)止年(nian)限(xian)時使用連接號不規范
例3:
陳某某大學本科四年(2004-2008年),畢業后成功就業。(錯(cuo)誤)
陳某某大學本科四年(2004—2008),畢業后成功就業。(正確)
例4:
要加快工程進度,確保科技園3-5年內建成。(錯(cuo)誤)
要加快工程進度,確保科技園3~5年內建成。(正確)
解析:
標示時間、地(di)域的起止(zhi)一般用一字(zi)(zi)線(占(zhan)一個字(zi)(zi)符(fu)位置),標示數值范圍起止(zhi)一般用浪紋線。
常(chang)見錯誤三:在并列分(fen)句中使用(yong)句號后再使用(yong)分(fen)號
例5:
一(yi)是養(yang)老保(bao)險安置。對(dui)進(jin)入企業(ye)工作的失地(di)農民(min)要同企業(ye)員工一(yi)樣納入企業(ye)職工基本養(yang)老保(bao)險;
二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立,可參加城鎮居民醫療保險。(錯誤)
一(yi)是養老(lao)保(bao)(bao)險(xian)(xian)安置。對進入企業工(gong)作的(de)失地農民要同企業員工(gong)一(yi)樣納入企業職工(gong)基本養老(lao)保(bao)(bao)險(xian)(xian)。
二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立,可參加城鎮居民醫療保險。(正確(que))
解析:
分項(xiang)列舉的(de)各項(xiang)或多項(xiang)已(yi)包含句號時,各項(xiang)的(de)末尾不能再用(yong)分號。
常見(jian)錯(cuo)誤四(si):同一形式的(de)括號套用(yong)
例6:
圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。(責任單位:各鎮(街道))(錯誤)
圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。[責任單位:各鎮(街道)](正確(que))
解析:
同(tong)一形式(shi)的(de)括(kuo)號應盡量(liang)避免套用,必須套用括(kuo)號時,應采用不同(tong)的(de)括(kuo)號形式(shi)配合使用。
常見錯誤五(wu):阿(a)拉(la)伯數字表示次序時使用點(dian)號不當
例7:
1、督促主辦單位按時辦結。(錯誤)
1.督促主辦單位按時辦結。(正確(que))
例8:
(1)、督促協辦單位按時辦結。(錯(cuo)誤)
(1)督促協辦單位按時辦結。(正確)
解析:
帶括號的漢(han)字(zi)數(shu)字(zi)或(huo)阿拉伯數(shu)字(zi)表示次(ci)序(xu)(xu)語時不(bu)加點號,不(bu)帶括號的阿拉伯數(shu)字(zi)、拉丁字(zi)母做次(ci)序(xu)(xu)語,后(hou)面用下角點(圓心點)。
常(chang)見錯誤(wu)六:在(zai)圖、表說明文字(zi)末尾使用句(ju)號
例9:(圖表略)
注:以上各項數據統計截止時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑。(錯(cuo)誤)
注:以上各項數據統計截止時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑(正(zheng)確(que))
解析(xi):
圖(tu)或(huo)表(biao)的(de)短語式說明文字(zi),中間可用(yong)(yong)逗(dou)號(hao),但末尾不(bu)用(yong)(yong)句號(hao)。即使有(you)時說明文字(zi)較長(chang),前面的(de)語段(duan)已出(chu)現句號(hao),最(zui)后結尾處仍(reng)不(bu)用(yong)(yong)句號(hao)。
常見(jian)錯誤七:在標示發文年號時(shi)使用括號不(bu)規(gui)范
例10:
根據×發[2013]3號文件精神,……(錯誤)
根據×發〔2013〕3號文件精神,……(正(zheng)確)
解析:
標示公(gong)文(wen)發(fa)文(wen)字(zi)號(hao)中的發(fa)文(wen)年份時,應(ying)使用六角括號(hao)。
常見錯誤八:書(shu)名號內(nei)用(yong)頓號表示(shi)停(ting)頓
例11:
根據《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯(cuo)誤)
根據《××省物價局 ××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(正確)
解析:
書(shu)名號內標示停(ting)頓(dun)時用(yong)空格。
常見(jian)錯(cuo)誤九(jiu):附件名稱后使用(yong)標點符(fu)號
例12:
附件:1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單;(錯(cuo)誤(wu))
附件:1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單(正確(que))
解析:
附(fu)件名(ming)稱后(hou)不用任何標點符號。
常見錯誤十:二級標(biao)題在換行分段情況下使用(yong)句(ju)號
例13:
(一(yi))整合監管(guan)職能和機構。
為減少監管環節,保證上下協調聯動……(錯誤(wu))
(一)整合監管職能和機構
為減少監管環節,保證上下協調聯動……(正確)
(一)整合監管職能和機構。為減少監管環節,保證上下協調聯動……(正確)
解析:
二級標題在換行分(fen)段(duan)時不使用(yong)句號,如(ru)使用(yong)句號則不需要換行分(fen)段(duan)。